第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數(shù)據(jù),可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式,既能查看明細數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。例如,對銷售數(shù)據(jù)進行各方面的匯總,對銷售業(yè)績進行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進行模擬,調(diào)整計劃或進行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
第四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。
1、首先打開兩個Excel表格,打開后將其中一個表格的數(shù)據(jù),復制粘貼到另外一個表格中。
2、然后選擇剛粘貼過來的數(shù)據(jù),選擇“開始”功能欄中的“條件格式”。
3、點擊“突出顯示單元格規(guī)則”中的“其他規(guī)則”,會彈出一個對話框。
4、打開“介于”功能欄,選擇“不等于”選項。
5、然后點擊第一個表格中的“編號”選項,就會出現(xiàn)“=$B$2”,這個不是我們需要的。
6、然后,按鍵盤上的的“F4”,連續(xù)按三次,就會出現(xiàn)“=B2”。
7、接著打開下方的“格式”選項,點擊“圖案”,隨便選擇一個顏色后,點擊確定,
8、在確定,我們就可以看到兩個表格數(shù)據(jù)中的差異了。
Excel表格怎么自動計算
演示版本:Excel2021(機型:戴爾-成就3690)
選中要求和的數(shù)據(jù)后點擊開始,選擇自動求和即可;具體方法如下:
選中數(shù)據(jù)后點擊開始
打開需要進行自動計算的excel表格,選中需要求和的數(shù)據(jù),點擊菜單欄中的【開始】。
選擇自動求和
然后選擇工具欄中的【自動求和】,即可自動計算總數(shù)
一、首先打開被鎖定格式的表格,可以看到所有格式均不可用,包括單位行高和行寬不可調(diào)。
二、這時點擊頂部導航欄的“審閱”鍵。
三、然后找到“撤消工作表保護”,點擊這個按鈕即可解除格式保護。
四、回到開始界面,這時能夠看到格式已經(jīng)可以使用,并可拖動行高和行寬。
1打開Excel表格軟件,然后打開需要處理的表格文件。
2單擊選擇需要移動的單元格。
3把鼠標移動到單元格邊框處,使鼠標的形狀由加粗的“+”號,變?yōu)閹в屑^的“+”號。
4然后把單元格移動到需要移動的單元格就可以了。
5如需要復制單元格,則只需要在上一步移動到新的單元格松開鼠標前按下ctrl鍵即可。
首先選中一欄表格點擊排序和篩選功能,然后再點擊啟用篩選即可,具體的操作步驟如下:
選中一欄數(shù)據(jù)表格
來到Excel表格主頁,選中需要使用篩選功能的這一欄數(shù)據(jù)表格。
點擊排序和篩選
然后點擊菜單欄里的排序和篩選功能,接著再點擊使用篩選功能。
點擊篩選表格
然后就開啟了篩選功能,點擊篩選表格就可以進行篩選功能操作了。
電子表格Excel2003上機練習題
實習題1工作表的建立
一、上機目的:
1、掌握工作表數(shù)據(jù)的輸入。如:自動填充
2、掌握公式和函數(shù)的使用如:函數(shù)中的求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值、條件等
3、掌握數(shù)據(jù)的編輯和修改
4、掌握數(shù)據(jù)的移動、復制和選擇性粘貼
5、掌握單元格及區(qū)域的插入和刪除
6、掌握工作表數(shù)據(jù)的默認對齊方式。如:文本左對齊、數(shù)值右對齊、日期時間右對齊、邏輯值劇中對齊
7、默認情況下新建一個工作薄有三張工作表,最多255張,每張工作表最多有65356行,256列,每個單元格默認8個字符,最多32000個字符
8、單元格的相對引用和絕對引用、混合引用
二、實驗內(nèi)容
1、啟動Excel,在空白工作表中輸入以下數(shù)據(jù),并以E1.xls為文件名保存在D盤中。
2、按樣張,先計算每個學生的總分,并求出各科目的最高分和平均分,再利用IF函數(shù)總評出優(yōu)秀學生(總分≥270分)。
3、在“平均分”下面的第二行(即與“平均分”隔一行)的“總分”列輸入“優(yōu)秀率”三個字,“總評”列輸入求優(yōu)秀率的公式(優(yōu)秀率=優(yōu)秀人數(shù)/總?cè)藬?shù))。
4、將表格的標題改為“化工2班3組部分科目成績表”
5、先將每個學生的各科成績及總分(A2:F11)轉(zhuǎn)置復制到A17起始的區(qū)域,形成第二個表格。
6、在第二個表格中只保留總評為“優(yōu)秀”的學生數(shù)據(jù)。
7、在第一個表格的“姓名”后面插入1列“性別”,輸入的數(shù)據(jù)依次是:男、男、女、男、女、男、女、女。
8、存盤退出Excel。
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發(fā)布日期:2023-07-15 20:20:11