第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設(shè)置),例如,我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù),可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式,既能查看明細數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應(yīng)的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。例如,對銷售數(shù)據(jù)進行各方面的匯總,對銷售業(yè)績進行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進行模擬,調(diào)整計劃或進行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
第四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可,而不必重復整個過程。
1,使用數(shù)據(jù)繪制圖像,以XY散點圖為例子。選擇數(shù)據(jù),找到插入選項。
找到所有的圖形類型選項,選擇散點圖,選擇光滑帶數(shù)據(jù)標志的類型,生產(chǎn)圖形。
單擊鼠標選擇圖形,出現(xiàn)圖形工具,包括設(shè)計、布局、格式。里面可進行各種設(shè)計
布局里面設(shè)置坐標軸標題,添加標題及表示格式。選擇坐標軸標題,到“開始”里面可以設(shè)置字體類型與大小。也可以給整個圖表添加標題
圖例顯示與否,顯示位置、顯示樣式設(shè)置。
網(wǎng)格線設(shè)置,需不需要網(wǎng)格線,網(wǎng)格線線型、顏色及顯示效果等等。
雙擊或右鍵網(wǎng)格線,進入網(wǎng)格線樣式設(shè)計
選擇坐標軸,雙擊或者右鍵。進入坐標軸設(shè)置,
1、打開需要進行編輯的excel工作表。
2、鼠標點擊單元格后,顯示了選中的邊框。
3、選擇頁面上方的視圖菜單。
4、在視圖菜單工具中選擇閱讀模式。
5、鼠標點擊后,在單元格呈十字光標形式顯示,系統(tǒng)有默認顏色。
6、點擊閱讀模式的下拉三角符號,可以選擇光標的顏色。
拓展:
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。
在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統(tǒng)上運行。與其他辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。
這是因為單元格格式?jīng)]有設(shè)置正確。
解決方法如下:
1、先在電腦桌面上找到需要編輯的表格,找到了之后將這份表格雙擊打開。
2、進入到表格之后,可以看到此時的求和的結(jié)果是錯誤的。
3、接著選中單元格,右鍵點擊鼠標,選擇設(shè)置單元格格式這個選項進入。
4、進入到設(shè)置單元格格式頁面之后,在數(shù)字下面選擇文本,然后點擊確定。
5、這時候再重新輸入求和方式,這樣就可以看到結(jié)果是正確了。
有可能是護眼模式開啟導致
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Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。與其配套組合有:word、PowerPoint、Access及Outlook現(xiàn)在Excel2003、和老一點的Excel2000較為多見,Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。Excel2003支持VBA編程,VBA是VisualBasicForApplication的簡寫形式。VBA的使用可以達成執(zhí)行特定功能或是重復性高的操作。微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICEXP兩個版本。Office2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個表格中,列出了各個版本所包含的組件:在Office2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投[1]影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。MicrosoftOfficeXP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后,將給用戶帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。[2]除核心的OfficeXP程序—MicrosoftWord、Ex[3]cel、Outlook?和PowerPoint?—外,OfficeXP專業(yè)版中包含MicrosoftAccess2002,它是OfficeXP數(shù)據(jù)庫解決方案,可幫助用戶存儲、訪問和分析數(shù)據(jù)。要使用MicrosoftOfficeXP,推薦的系統(tǒng)配置為MicrosoftWindows?2000Professional,計算機的硬件配置為PentiumIII處理器和128MB的RAM。近來,在中國市場上出現(xiàn)了金山公司的WPS,和EXCEL的功能非常相似,而且是免費軟件受到中國廣大用戶的喜愛編輯本段作用使用MicrosoftExcel執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的列表。
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1、打開表格,并在表格里面選中需要提取的數(shù)據(jù)。
2、然后在表格功能框里面點擊數(shù)據(jù),再選擇數(shù)據(jù)里面的高級選項進入。
3、開了高級篩選之后,勾選將篩選結(jié)果復制到其他位置,并在列表區(qū)里面選擇數(shù)據(jù)源。
4、選擇了篩選區(qū)域之后,點擊復制到旁的按鈕,設(shè)置篩選結(jié)果的位置,并勾選選擇不重復的記錄。
5、點擊確定,這樣就可以在表格里面提取不重復項了。
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發(fā)布日期:2023-07-15 20:10:23