所謂合并計(jì)算是指,可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過(guò)位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過(guò)分類(lèi),當(dāng)我們的源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí),則采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)
所謂合并計(jì)算是指,可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過(guò)位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過(guò)分類(lèi),當(dāng)我們的源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí),則采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說(shuō)想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門(mén)可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒(méi)有被打開(kāi),選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開(kāi),然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說(shuō),當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類(lèi)來(lái)分別進(jìn)行合并工作。
舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷(xiāo)售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷(xiāo)售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類(lèi)”來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷(xiāo)售報(bào)表事例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類(lèi)標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類(lèi)標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說(shuō),如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
RANDBETWEEN可以隨機(jī)生成指定范圍內(nèi)的數(shù)字,括號(hào)不能固定生成,不過(guò)可以增加輔助列,用RAND()隨機(jī)生成序號(hào),再進(jìn)行排序,打亂順序就行。
excel怎么設(shè)置單個(gè)表格中有選項(xiàng)選擇的方法如下:1、打開(kāi)要設(shè)置的文件,2、光標(biāo)定位到需要設(shè)置的單元格,3、點(diǎn)擊菜單的數(shù)據(jù),4、選擇工具欄的數(shù)據(jù)有效性,5、選中數(shù)據(jù)->選數(shù)據(jù)有效性,6、選擇序列,7、來(lái)源里輸入內(nèi)容,用逗號(hào)隔開(kāi),有幾個(gè)字符串,就有在下拉框里就可以顯示幾條8、確定。這樣設(shè)置以后,就可以在單元格里顯示下拉提示了。
因?yàn)轭}主沒(méi)有給出具體的示例,所以不太清楚你到底想要分開(kāi)什么樣的內(nèi)容。
下面是常用的分列或者提取內(nèi)容的兩個(gè)辦法,希望可以幫助到你。
使用Excel的“分列”功能
首先,選中目標(biāo)單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→分列→選擇【固定寬度】→下一步→根據(jù)自己的需求,移動(dòng)分列線的位置,同時(shí)將數(shù)據(jù)格式改為【文本】→完成,即可得到自己想要的內(nèi)容。
使用left/right函數(shù)
LEFT基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。
語(yǔ)法LEFT(text,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。
例:提取郵箱地址@之前的文本字符
此函數(shù)很靈活,可以提取目標(biāo)單元格內(nèi)需要的內(nèi)容。
關(guān)于冪的運(yùn)算有:一,同底數(shù)冪相乘,底數(shù)不變,指數(shù)相加公式a的m次方乘以a的n次方等于a的(m+n)次方(其中,m,n為正整數(shù))二,同底數(shù)冪相除,底數(shù)不變,指數(shù)相減。公式,a的m次方除a的n次方等于a的(m-n)次方(其中,a≠0,m,n為正整數(shù),且m>n)三,冪的乘方,(a的m次冪)的n次方,底數(shù)不變指數(shù)相乘公式,(a的m次冪)的n次方等于a的(m×n)次方
1)先選中所有的點(diǎn),畫(huà)出折線圖
2)選中曲線圖,點(diǎn)擊右鍵,然后點(diǎn)擊添加趨勢(shì)線
3)之后會(huì)出現(xiàn)趨勢(shì)線選項(xiàng),選擇想要擬合的曲線類(lèi)型,常見(jiàn)的有線性、指數(shù)、對(duì)數(shù)等,鉤上顯示公式,折線圖旁邊就會(huì)有公式
1.我們先在電腦中新建一個(gè)excel,之后輸入字符串。
2.然后在字符串右側(cè)選擇一個(gè)單元格,然后在單元格中輸入len函數(shù):=len()。
3.輸入字符串,可以手動(dòng)輸入字符創(chuàng),可以選擇字符串單元地址。為了方便顯示我們輸入地址A2。
4.之后我們摁下回車(chē)鍵,然后向下填充,之后在單元格中就會(huì)顯示處字符數(shù)據(jù)了。
5.然后我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)字符串的文字,字符,字母和空格鍵都會(huì)算作為一個(gè)字符。
6.倘若我們?cè)谳斎胱址臅r(shí)候是手動(dòng)輸入,那么我們就需要使用半角引號(hào),以便統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
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發(fā)布日期:2023-07-16 08:20:07