有兩種方法,第一種:如果多個單元格的數(shù)量比較多,你可以用函數(shù)sum求和進行,在格式工具欄上有一個“∑”自動求和的符號,選擇sum自動求和這個選項,出現(xiàn)選擇區(qū)域后,你去選擇你想求和的多個單元格即可,然后按回車鍵進行確認,計算機完畢。你會看到單元格里顯示為:=sum(a1:a10)第二種:如果多個單元格的數(shù)量沒有超過5個的話,可以進行手動計算機,在想求結果的單元格里輸入等號“=”后,用鼠標點一下數(shù)
有兩種方法,第一種:如果多個單元格的數(shù)量比較多,你可以用函數(shù)sum求和進行,在格式工具欄上有一個“∑”自動求和的符號,選擇sum自動求和這個選項,出現(xiàn)選擇區(qū)域后,你去選擇你想求和的多個單元格即可,然后按回車鍵進行確認,計算機完畢。
你會看到單元格里顯示為:=sum(a1:a10)第二種:如果多個單元格的數(shù)量沒有超過5個的話,可以進行手動計算機,在想求結果的單元格里輸入等號“=”后,用鼠標點一下數(shù)字的單元格,按一個加號,再用鼠標點一下數(shù)字單元,再按一個加號,依次進行到最后,然后按回車進行確認,計算機完畢。
你會看到單元格里顯示為:=a1+a2+a3+a4……
1.第一步,雙擊或者右擊打開有亂碼的Excel表格,有可能是因為公式的原因出現(xiàn)亂碼。
2.第二步,來到Excel軟件頁面后,點擊公式的輸入框。
3.第三步,在之前的公式前面輸入iferror,接著在公式后面輸入,""。
4.第四步,完成公式的輸入后,按回車鍵,執(zhí)行公式。
5.第五步,拖動填充鍵至最后一組數(shù)據(jù)。
6.第六步,我們可以看到表格中的亂碼變成了空白值。
一、插入超級表
首先我們需要點擊表格然后按下快捷鍵Ctrl+T將表格轉換為超級表。我們這個做是為了在新增數(shù)據(jù)的時候表格也能實現(xiàn)自動排序的效果
二、錄制宏
首先我們需要明白你想要按照哪一列進行排序,在這里我們想要根據(jù)總分這一列數(shù)據(jù)來排序。
我們點擊【開發(fā)工具】功能組,隨后在其中找到錄制宏,會自動跳出錄制宏的界面,我們將宏名稱設置為【排序】然后點擊確定。因為剛才將普通表轉換為了超級表,表頭字段的右下角是有排序按鈕的,我們在這里直接選擇降序,就是從大到小的排列數(shù)據(jù),排序完畢后點擊一下單元格,然后在錄制宏中點擊停止錄制,這樣的話宏就錄制完畢了
三、引用錄制宏
緊接著我們在【打開工具】這個功能組中點擊【visluabasic】進入vba的編寫界面。現(xiàn)在我們是在sheet1這個表格中操作數(shù)據(jù),所有需要在這個界面中點擊下對應的表格名稱,隨后在跳出的界面中將通用設置為【worksheet】,然后在右上角選擇【change】將多余的代碼刪除掉,隨后在中間輸入【排序】就是剛才定義的宏名稱,這樣的話就設置完畢了,直接關閉掉即可
四、更改樣式
隨后點擊表格,在表設計中將表的樣式設置為無樣式,然后將篩選按鈕的對勾去掉,為總分這一列數(shù)據(jù)添加一個數(shù)據(jù)條即可,至此就設置完畢了,我們更改數(shù)據(jù)他就能實現(xiàn)自動排序的效果了
在這里需要注意的是因為利用了錄制宏,直接保存的話會提示不能保存vb項目,我們需要將文件另存為可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
可能你的數(shù)據(jù)是文本格式
文本格式的數(shù)字不參與運算。
解決方法:把文本格式的數(shù)據(jù)轉換成數(shù)字格式就好了。
選擇文本格式的數(shù)字單元格后,在其左方有一個!的小框,點擊,里面就有轉換。
1、首先打開excel表格,有很多單元格中的內容是重復的。
2、選中需要刪除重復性的單元格。
3、在菜單欄中找到【數(shù)據(jù)】選項。
4、在【數(shù)據(jù)】下找到【刪除重復項】的選項,并勾選需要處理的數(shù)據(jù)。
5、選擇需要刪除重復項的區(qū)域,點擊“刪除重復項”,出現(xiàn)對話框根據(jù)需要選擇,點擊“刪除重復項”。
6、刪除重復項后數(shù)據(jù)列會自動排列整齊。
如果有打卡時間,就可以在excel里處理出來遲到早退,工作時間。根據(jù)排班時間,excel設置下就可以自動出來了。
Excel模糊查詢用的基本都是vlookup函數(shù)來實現(xiàn),下面我們就以人員績效獎金核對為例,來學習一下如何使用我們的vlookup函數(shù)的模糊查找功能。
案例說明:如下圖所示,我們需要根據(jù)人員的銷售額數(shù)據(jù),按照右邊的獎金規(guī)則,快速匹配對應人員的獎金數(shù)據(jù)。規(guī)則為:銷售額<500獎金為0;500<=銷售額<800獎金50等。
解決方法:
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(D3,$I$2:$J$8,2,1)
函數(shù)解析:
1、這里我們用vlookup模糊查詢,可以快速的查找到當前數(shù)值向下最接近的一個值,只要將第四參數(shù)改為1即可模糊查詢;
2、vlookup在進行數(shù)據(jù)模糊查詢的時候,我們需要將對應的數(shù)據(jù)等級采用從小到大升序的方式排列好。
通過上面的操作方法,我們就通過vlookup模糊查詢的方式,查詢到了我們需要的人員獎金數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在你學會了嗎?
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發(fā)布日期:2023-07-08 19:40:31