Excel常用來做數(shù)據(jù)處理,比如有很多相差不多的測試數(shù)據(jù),要求按照固定的步長值來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù),可以考慮利用countifs函數(shù)來做統(tǒng)計(jì),這里介紹利用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字個(gè)數(shù)的簡單方法。1,Excel中有如下數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)都是介于1到10之間的數(shù)字,統(tǒng)計(jì)1-2、2-3……9-10這9個(gè)步長值為1的區(qū)間的數(shù)字個(gè)數(shù)。2,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”,“數(shù)據(jù)透視表”如下圖所示:
Excel常用來做數(shù)據(jù)處理,比如有很多相差不多的測試數(shù)據(jù),要求按照固定的步長值來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù),可以考慮利用countifs函數(shù)來做統(tǒng)計(jì),這里介紹利用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字個(gè)數(shù)的簡單方法。
1,Excel中有如下數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)都是介于1到10之間的數(shù)字,統(tǒng)計(jì)1-2、2-3……9-10這9個(gè)步長值為1的區(qū)間的數(shù)字個(gè)數(shù)。
2,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”,“數(shù)據(jù)透視表”如下圖所示:
3,數(shù)據(jù)透視表設(shè)置如下圖所示,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”:
4,將數(shù)據(jù)放到行字段中,將項(xiàng)目放到值中(項(xiàng)目為文本,只能計(jì)數(shù);如果沒有類似的文本列,也可以將數(shù)據(jù)放到值中,但是匯總方式選擇計(jì)數(shù)),如下圖所示:
5,選擇行標(biāo)簽下的某個(gè)單元格,點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡中的“組選擇”,如下圖所示:
6,在組合中的“起始于”設(shè)置為1,“終止于”設(shè)置為10,步長值設(shè)置為1,點(diǎn)擊確定,如下圖所示:
7,得到9個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下:使用這個(gè)方法區(qū)間步長必須是相等的才行。
系統(tǒng)給出的默認(rèn)工作簿為一個(gè)空白的表格即sheet1
計(jì)算單元格個(gè)數(shù)方法:首先選擇一個(gè)空白的單元格,單擊【公式】然后點(diǎn)擊【插入函數(shù)】,在彈出的對話框中找到【COUNTIF】公式,然后點(diǎn)擊【確定】;
再單擊【Range】框右邊的圖框,選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【Criteria】框中選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),最后點(diǎn)擊【確定】即可
輸入逗號即可,如需將表格轉(zhuǎn)化為文本,,批量將空格替換為逗號即可。
首先打開需要加密的表格,點(diǎn)擊“文件”。
選擇“另存為”,之后點(diǎn)擊“瀏覽”。
打開一個(gè)表格存放路徑,輸入文件名,點(diǎn)擊“工具”下的“常規(guī)選項(xiàng)”。
這是會(huì)看到以下窗口,要求輸入的有“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。設(shè)置了密碼,就要求必須輸入正確密碼后才能有權(quán)限做相應(yīng)的操作?!按蜷_權(quán)限密碼”說的是打開這份Excel表格時(shí)需要輸入的密碼,“修改權(quán)限密碼”指的是修改這份Excel表格時(shí)需要輸入的密碼。
確認(rèn)輸入密碼之后,點(diǎn)擊“保存”即可。
看,雙擊打開Excel表格時(shí),彈出了密碼輸入框。這就要求必須輸入正確的密碼才能看到表格內(nèi)容。
由于也設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,因此輸入了打開密碼之后,又提示輸入修改權(quán)限密碼或以只讀方式打開。
“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以根據(jù)需要只設(shè)置一種。設(shè)置了密碼之后千萬要記住密碼哦。
另外,除了直接給文檔加密,也可以通過因此數(shù)據(jù)的方式保護(hù)數(shù)據(jù)。
excel表格把兩行文字篩選出不同的方法:
1.在excel表中,羅列兩列數(shù)據(jù),用B列數(shù)據(jù)與A列比較,百篩選出B列中哪些數(shù)據(jù)不同,并用紅色標(biāo)記出來。
2.首先選中B列。直接鼠標(biāo)度左鍵點(diǎn)擊B列即可選中。"開始"--->"條件格式"--->"新建規(guī)則":
3.在‘選擇規(guī)則類型’中選擇最后一項(xiàng)‘使用公式確定要設(shè)置格式的單元格’:
4.在紅色標(biāo)記問框中,輸入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的數(shù)據(jù)答去比較A列的所有數(shù)據(jù),如果出現(xiàn)重復(fù)值,就計(jì)算加1,出現(xiàn)n次,專公式的值就是n。如果沒有出現(xiàn),結(jié)果就是0)。
5.在紅色框中,點(diǎn)擊’格式‘:為篩選出來的不同數(shù)據(jù)做一下標(biāo)記。
6.本例子中,用‘字體’的顏色作為‘?dāng)?shù)據(jù)不同’的標(biāo)記。根據(jù)個(gè)人喜好來選擇字體顏色,此例選擇紅色。鼠標(biāo)‘確定’即可。
7.返回此界面,也是‘確定’即可。
8.效果圖屬:B列中的紅色數(shù)據(jù),就是A列中不存在的數(shù)據(jù)。
打開Excel表格在單元格中輸入數(shù)字,在序列對話框中輸入步長值和終始值,這樣就能將表格自動(dòng)編號。
1、編輯數(shù)字
打開需要自動(dòng)編號的表格,在需要編號的對應(yīng)列中填入1、2,進(jìn)行下一步;
2、拖動(dòng)十字按鈕
選中1、2所在的表格,點(diǎn)擊其右下方的十字按鈕,往下拉即可自動(dòng)編號;
3、選擇系列
選中需要編號的相應(yīng)表格,點(diǎn)擊右上角的填充,選擇系列;
4、自動(dòng)填充
在出現(xiàn)的序列對話框中,在類型下選擇自動(dòng)填充,點(diǎn)擊確定即可;
5、點(diǎn)擊序列
在A1單元格里輸入1,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵向下拖動(dòng),選擇其中的序列;
6、設(shè)置步長值
選擇步長值為1,并設(shè)置終始值點(diǎn)擊確定,這樣就將表格自動(dòng)編號了。
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發(fā)布日期:2023-07-02 19:40:07