EXCEL系統(tǒng)規(guī)定了11種常用的類型,這些類型的格式是固定的,包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、特殊。同時(shí),為方便用戶設(shè)定特定格式,系統(tǒng)還提供了“自定義”類型。
EXCEL系統(tǒng)規(guī)定了11種常用的類型,這些類型的格式是固定的,包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、特殊。同時(shí),為方便用戶設(shè)定特定格式,系統(tǒng)還提供了“自定義”類型。
一:Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)
1、首先打開一個(gè)空白的【Excel表格】和新建一個(gè)有數(shù)據(jù)的【文本文檔】。
2、在空白的Excel表格中選中【A1單元格】,【菜單欄】選擇【數(shù)據(jù)】選擇【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】。
3、【數(shù)據(jù)源選擇】選擇【直接打開數(shù)據(jù)文件】【選擇數(shù)據(jù)源】,找到需要導(dǎo)入的【文本文檔】。
4、【文件轉(zhuǎn)換】選擇【選擇簡(jiǎn)體中文】。在預(yù)覽的界面會(huì)看到需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。
5、【文件類型】選擇【分隔符號(hào)】選擇【Tab】和【空格】進(jìn)行分列文檔內(nèi)容。
6、列數(shù)據(jù)類型選擇【常規(guī)】,選擇好對(duì)應(yīng)的【目標(biāo)區(qū)域】,點(diǎn)擊完成,【Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成】。
二:Excel導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1、打開需要導(dǎo)出的【Excel表格】,選擇【文件】選擇【另存】—文件類型選擇后綴名為【“TXT】”。
2、打開另存文件的路徑,【Excel表格成功導(dǎo)出為文本文檔】。
3、另一種方法:選擇【文件】選擇【輸出為PDF】。
4、在彈出的窗口點(diǎn)擊【開始輸出】。
5、輸出完成后點(diǎn)擊文件所在的路徑,【Excel表格導(dǎo)出為PDF成功】。
VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件]),
VLOOKUP
實(shí)現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),,就是跨表引用
如圖有兩個(gè)工作表,原數(shù)據(jù)表呢是我們統(tǒng)計(jì)好的一些數(shù)據(jù),新表這個(gè)工作表就需要根據(jù)已給出的一列數(shù)據(jù)引用原表數(shù)據(jù),假如:工作中上司說(shuō)小王我想看下這些排名有哪幾個(gè)城市或者我想看下這些排名的城市2010普查人口,這個(gè)工作的確可以通過粘貼復(fù)制慢慢對(duì)應(yīng)尋找,但是效率極低此時(shí)vlookup就上場(chǎng)了,黃色已知,紅色待求
=VLOOKUP(A3,原數(shù)據(jù)!A:B,2,0)注意1:跨表引用會(huì)有個(gè)!,而且在跨表引用后返回新表前先=VLOOKUP(A3,原數(shù)據(jù)!A:C,3,0)敲一個(gè),2:這里公式逗號(hào)都是英文狀態(tài)下的3:公式輸完之后向下拖拽,整列數(shù)據(jù)就好了
=vlookup(先已知單元格,已知列在原表范圍,要求的列在原表的位置第幾列,0)
拓展:如果原數(shù)據(jù)表A列是地區(qū),B列是排名,新表里已知排名,求地區(qū)名就不能用vlookup
用index和match組合函數(shù)
=INDEX(光要求列范圍,match(已知列,光已知列范圍,0),0)
1.
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2.
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3.
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4.
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Excel中下拉菜單功能可以幫助我們節(jié)省輸入時(shí)間,通過選取下拉菜單中的值來(lái)實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù),非??旖?、方便。但是日常工作中,我們常需要一個(gè)下拉菜單,讓后面的下拉菜單依據(jù)前面的下拉菜單的內(nèi)容的改變而改變(也就是聯(lián)動(dòng)的下拉菜單)。
通過數(shù)據(jù)的有效性實(shí)現(xiàn)下拉菜單
1.我們先做一個(gè)不聯(lián)動(dòng)的下拉菜單:我們打開office2007→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性
2.在彈出的對(duì)話框里面點(diǎn)擊“允許”下拉菜單里的“序列”:
3.在“序列”下面的“來(lái)源”里面有以下兩種寫法:1、手動(dòng)輸入序列名并以拼音下的逗號(hào)隔開。2、選擇一個(gè)引用。
4.用第一種手動(dòng)輸入序列名方法制作下拉菜單。
5.用第二種選擇引用方法制作下來(lái)菜單。END
怎么定義名稱
1.我們點(diǎn)擊“公式”→“定義名稱”:
2.在彈出的窗口"名稱"里鍵入我們想定義的名稱。在“引用位置”選擇一個(gè)區(qū)域。如下圖:“NUM”就代表這A1:A10的區(qū)域。END
創(chuàng)建多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉菜單
1.我們首先將:A公司所含部門C2:C4定義為“A公司”A公司綜合辦的職工所包含的員工E2:E3定義為“綜合辦”剩下的同理定義名稱即可。
2.我們?cè)贏20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,添加下拉菜單:
3.在B20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的內(nèi)容是——名稱為“A20”(表示A20里面的值)所對(duì)應(yīng)的區(qū)域。這里如果A20為A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定義名稱里名為A20所定義的C2:C4。indirect的意思為,把其后面括號(hào)里的內(nèi)容根據(jù)已定義的“名稱”轉(zhuǎn)成其代表的“區(qū)域”。
4.在C20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($B$20)”:同理上。
5.最后我們就實(shí)現(xiàn)如圖的多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單:END
1、電腦打開表格,點(diǎn)擊“插入”,再點(diǎn)擊“文本框”。
2、在下拉選項(xiàng),點(diǎn)擊“橫向文本框”。
3、選擇一個(gè)空白處,點(diǎn)擊表格,就會(huì)出現(xiàn)文本框。
4、輸入水印的文字內(nèi)容,再雙擊文本框。
5、右邊出現(xiàn)屬性窗口,設(shè)置文本的顏色。
6、設(shè)置文字的透明度。
7、調(diào)整文本框的方式。
8、移動(dòng)文本框到表格區(qū)域,這樣已經(jīng)成功添加背景水印了。
Excel表格設(shè)置了保護(hù)模式,需要將保護(hù)模式關(guān)閉就可以了。;
1、首先在桌面上打開一份表格。;
2、打開了之后,在表格上面找到審閱這個(gè)工具,點(diǎn)擊它。;
3、打開審閱之后,在里面就可以看到有個(gè)撤銷工作表保護(hù),點(diǎn)擊它。;
4、撤銷之前會(huì)需要輸入一個(gè)密碼,輸完之后點(diǎn)擊確定。;
5、確定了之后,Excel表格的保護(hù)模式就取消了,這樣就可以編輯了。
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發(fā)布日期:2023-06-29 09:00:08