意思就是指當(dāng)函數(shù)中的某個(gè)數(shù)值有問題時(shí),比如單元格里的數(shù)字或公式出現(xiàn)Excel無法處理的超大數(shù)值,就會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤顯示??梢酝ㄟ^以下方法解決:1、以求數(shù)值的平方根為例,在excel表格中輸入一組數(shù)據(jù),對(duì)該組數(shù)據(jù)進(jìn)行平方根的求值操作。2、可以看到此時(shí)有幾組數(shù)據(jù)顯示“#NUM!”,因?yàn)樵摻M數(shù)據(jù)有負(fù)值,負(fù)值沒有平方根。3、將該負(fù)值數(shù)據(jù)更改為正確的數(shù)據(jù)之后,在對(duì)應(yīng)的平方根求值的單元格內(nèi)即可自動(dòng)將計(jì)算
意思就是指當(dāng)函數(shù)中的某個(gè)數(shù)值有問題時(shí),比如單元格里的數(shù)字或公式出現(xiàn)Excel無法處理的超大數(shù)值,就會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤顯示。
可以通過以下方法解決:
1、以求數(shù)值的平方根為例,在excel表格中輸入一組數(shù)據(jù),對(duì)該組數(shù)據(jù)進(jìn)行平方根的求值操作。
2、可以看到此時(shí)有幾組數(shù)據(jù)顯示“#NUM!”,因?yàn)樵摻M數(shù)據(jù)有負(fù)值,負(fù)值沒有平方根。
3、將該負(fù)值數(shù)據(jù)更改為正確的數(shù)據(jù)之后,在對(duì)應(yīng)的平方根求值的單元格內(nèi)即可自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果更正。
4、此種方法可以檢查出無法求值的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),也可以將該錯(cuò)誤數(shù)據(jù)刪除操作即可
方法一,有時(shí)會(huì)需要在現(xiàn)成的表格里的方框打勾,首先在Excel打開,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在要打勾的方框前。在表格左上角菜單欄選擇"插入","符號(hào)",然后在彈出符號(hào)對(duì)話框后,在自己下拉框內(nèi)選擇"Wingdings2"。
選擇好字體后,我們就找到方框內(nèi)打勾的符號(hào),選中后點(diǎn)擊插入,符號(hào)就成功被插入了,在刪掉之前多余的方框即可,若想使該符號(hào)大小達(dá)到與之前的方框一樣大,只需選中該符號(hào),在出現(xiàn)的浮窗選擇第四個(gè)表示放大的A符號(hào)按鈕就可以了。
方法二,首先在任意單元格中,輸入大寫"R"并選中,設(shè)置字體為“Wingdings2”,這樣就變成了帶方框的勾了。
Excel表格設(shè)置網(wǎng)格線(邊框)顏色的操作步驟如下:
1、直接在EXCEL的相關(guān)窗口中,利用鼠標(biāo)左鍵創(chuàng)建圖示的單元格。
2、這個(gè)時(shí)候如果沒問題,就繼續(xù)通過鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。
3、下一步彈出新的對(duì)話框,需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置內(nèi)邊框顏色并點(diǎn)擊確定。
4、這樣一來會(huì)得到相關(guān)的結(jié)果,即可達(dá)到目的了。
如何讓excel單元格中數(shù)字前面加上0具體的步驟如下:
1、比如,表格數(shù)據(jù);現(xiàn)在要在這些數(shù)據(jù)前加上0。
2、設(shè)置單元格格式,選中數(shù)據(jù)單元格;然后,“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中,在設(shè)置單元格格式這里,箭頭點(diǎn)小三角。
3、點(diǎn)“文本”后,剛才選中的數(shù)據(jù)單元格即被改為文本格式;好,現(xiàn)在可以在數(shù)字前面加上0了。我們逐一點(diǎn)下單元格,光標(biāo)定位在數(shù)字前面,然后輸入0。
4、如果數(shù)字還沒有輸入,可以在輸入數(shù)字前就先把單元格設(shè)置為文本格式再輸入前面帶0的數(shù)字即可。
Excel表格數(shù)據(jù)只保留篩選出來的部分,方法如下,篩選出要保留的部分,按Ctal+G,在彈出對(duì)話框中找到“可見單元格”選項(xiàng),點(diǎn)選此選項(xiàng)后確定,這時(shí)選定的就是篩選出來的部分,表格中會(huì)有虛線顯示,再將本部分復(fù)制到另一個(gè)表格中,這時(shí)保留的僅有選定部分。
1、工作表中的第一行為表頭,當(dāng)用戶拖動(dòng)鼠標(biāo)向下的時(shí)候,在頁面當(dāng)中表頭就會(huì)消失,給用戶查看相關(guān)數(shù)據(jù)帶來不便。
2、點(diǎn)擊選中任意單元格,鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】-【凍結(jié)首行】選項(xiàng)。
3、通過上一操作步驟,返回到工作表中。此時(shí),用戶拖動(dòng)鼠標(biāo),則工作表中的表頭則會(huì)保持固定的位置,不會(huì)隨之移動(dòng)。
4、如果要取消以上操作步驟,則鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【取消凍結(jié)窗格】選項(xiàng),如下圖:
5、返回到工作表中,則表頭的位置又會(huì)隨著鼠標(biāo)的拖動(dòng)而發(fā)生變化。
擴(kuò)展
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。
在務(wù)描述用Excel建立一個(gè)工作簿,并建立若干工作表,用以分別存放賬戶及其期初余額、記賬憑證,以及根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成的總賬和明細(xì)賬
預(yù)備知識(shí):工作簿與工作表及其關(guān)系
操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名:
2.Step1:打開Exce|軟件,建立新的工作簿
Step2:將Sheet1命名為“科目設(shè)置表”
Step3:將Sheet2命名為“期初余額表
Step4:將Sheet3命名為“憑證模板”
Step5:增加工作表Sheet4、Sheet5、Sheet6,分別命名為“憑證輸入表”、“總賬及試算平衡”和“明細(xì)賬”
step6:保存工作簿,命名為“賬務(wù)處理”
3.建立一個(gè)科目設(shè)置表,賬戶設(shè)置存放在科目設(shè)置表中——允許用戶根據(jù)需要在總賬科目下設(shè)置多個(gè)下級(jí)科目
操作技能
設(shè)置單元格格式和邊框、增加行和列、刪除行和列、凍結(jié)窗格
4、建立一個(gè)期初余額表,在此表中輸入期初數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)試算平衡
預(yù)備知識(shí):
總賬科目余額=下級(jí)科目余額之和借方總賬科目余額之和=貸方總賬科目余額之和
SUM函數(shù)求和(縱向、橫向)
操作技能:
設(shè)置單元格格式和邊框、單元格合并及居中、增加和刪除行與列、凍結(jié)窗格、SUM函數(shù)求和、F9重算工作表
5.建立一個(gè)憑證輸入表,在此表中輸入所有業(yè)務(wù)憑證。其中表頭應(yīng)具有記賬憑證的所有信息,在輸入過程中要設(shè)置一定的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能
預(yù)備知識(shí):
借貸記賬法則、記賬憑證要素、輸入科目編碼系統(tǒng)自動(dòng)給出科目名稱
操作技能
凍結(jié)窗格、數(shù)據(jù)有效性、定義名稱、填充公式、使用函數(shù)LEFT和VLOOKUP
6.設(shè)置“日期”、“會(huì)計(jì)期間”、“記賬編號(hào)”、“附件”、“憑證類型”、“憑證編號(hào)”、“摘要”、“科目編號(hào)”、“方向”等列的數(shù)據(jù)有效性需要注意的是,在輸入序列來源時(shí),對(duì)于不同的選項(xiàng)之間應(yīng)使用英文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)“,”分隔開,如果使用中文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)“,”將使模板設(shè)置失效插入名稱定義命令中,引用位置的表述方式應(yīng)注意絕對(duì)引用和相對(duì)引用的使用
7.總賬科目使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò),原因是VLOOKUP函數(shù)中嵌套了LEFT函數(shù),而LEFT函數(shù)返回的數(shù)據(jù)是以文本格式存在的,ⅥLOOKUP函數(shù)無法識(shí)別,因此會(huì)出現(xiàn)“#NA的報(bào)錯(cuò)提示
修正方法:
在LEFT函數(shù)前加上兩個(gè)短線“-”,這個(gè)符號(hào)的含義是將LEFT函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)由文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式
8.建立一個(gè)總賬表,在此表中匯總所有憑證數(shù)據(jù),并根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成總賬
預(yù)備知識(shí):
總分類賬、試算平衡表的概念資產(chǎn)類科目余額的計(jì)算公式
操作技能:
行間計(jì)算、列間計(jì)算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函數(shù)的使用
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):1292次瀏覽
發(fā)布日期:2023-06-28 08:10:29