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excel中找出重復項合并,excel的身份證號碼怎么顯示

1、來看一下原始數(shù)據(jù):A列是姓名,有重復的項目。B列是數(shù)量。要求求得A列每個人的數(shù)量合計。2、復制A列數(shù)據(jù),粘貼到C列。選中C列數(shù)據(jù),選擇【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】。3、選擇【以當前選定區(qū)域排序】,然后點擊【刪除重復項】。因為C列包含數(shù)據(jù)表頭“姓名”,因此選擇【數(shù)據(jù)包含標題】。點擊【確定】按鈕后將刪除C列數(shù)據(jù)的重復項,留下不重復結果。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加

excel中找出重復項合并

1、來看一下原始數(shù)據(jù):A列是姓名,有重復的項目。B列是數(shù)量。要求求得A列每個人的數(shù)量合計。

2、復制A列數(shù)據(jù),粘貼到C列。選中C列數(shù)據(jù),選擇【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】。

3、選擇【以當前選定區(qū)域排序】,然后點擊【刪除重復項】。因為C列包含數(shù)據(jù)表頭“姓名”,因此選擇【數(shù)據(jù)包含標題】。點擊【確定】按鈕后將刪除C列數(shù)據(jù)的重復項,留下不重復結果。

電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格。

同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外,電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。

EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

excel的身份證號碼怎么顯示

1、首先打開一個excel表格,可以看到在復制粘貼身份證號碼的時候,粘貼的位置顯示的是科學計數(shù)法。

2、選中需要粘貼身份證號碼的單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的選項中點擊“設置單元格格式”選項。

3、然后在打開的“設置單元格格式”對話框中選擇“文本”選項并點擊確定。

4、然后選擇需要復制的身份證單元格,按下“Ctrl+C”執(zhí)行復制操作。

5、然后在目標單元格按下“Ctrl+V”,或者右鍵選擇“粘貼”即可在保持原樣的情況下將身份證號碼粘貼到新單元格中。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)excel

值的個數(shù)

1.

在電腦桌面雙擊需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的EXCEL表格,打開表格。

2.

打開表格后拖動屏幕選中需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的單元格。

3.

點擊需要顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)個數(shù)的單元格。

4.

在屏幕上方工具欄輸入SUMPRODUCT函數(shù)(范圍統(tǒng)計函數(shù)),函數(shù)內容為:=SUMPRODUCT((x:y>=m)*(x:y<=n))。

5、將上方輸入的原函數(shù)中的XY更改為需要設置的單元格范圍并且將MN更改為需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)范圍。

6、按一下鍵盤上的回車鍵即可顯示范圍內數(shù)據(jù)的個數(shù)情況。

我的和excel

分享一個工作用得最多的excel和word中的數(shù)據(jù)關聯(lián)方式——WORD和EXCEL的組合拳郵件合并功能,不僅可批量生成帶照片的工作牌、還可批量處理、批量制作、批量輸出帶照片的準考證、培訓證書、成績單、培訓桌牌、員工履歷表、帶圖片的考試卷、榮譽證書以及設備信息卡等等!關鍵是效率高,3000張帶照片的工作牌,不用3分鐘就搞定。下面用生成帶照片工作牌的案例來介紹excel和word中的數(shù)據(jù)關聯(lián)方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的員工基本情況表

2、生成的WORD工牌樣式

二、詳細步驟

步驟一:準備工作

1、準備員工照片。照片命名要求以工號或者姓名命名。案例中我們以工號命名。

2、準備如下圖所示的EXCEL《員工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑,我們在F2單元格輸入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后綴名,可根據(jù)照片的實際后綴調整。

3、準備WORD工作牌格式模板。紙張為A5紙,剛好可以設計一頁打印兩個工作牌。外框加虛線框是方便后面的裁剪,照片位置加了一個文本框是方便定位照片。

步驟二、郵件合并

1、打開工作牌格式模板文件。

2、點【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節(jié)約紙張,設計每頁打印兩個工作牌,如需每個工牌一頁,則可選擇【信函】。

3、【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-找到信息數(shù)據(jù)的存放位置,并打開-【確定】。

4、如因員工人數(shù)較多,為了方便發(fā)放和存檔,需要按部門排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征員工的工作牌,可點【郵件】-【開始郵件收件人】進行篩選和排序。

5、點【郵件】-【插入合并域】,分別將【插入合并域】中的【工號】、【姓名】、【部門】、【職位】插入到相應的位置上。

步驟三、郵件合并插入照片

這一步非常關鍵,照片必須用插入域的方法插入,而且要自動刷新

1、選擇照片位置。

2、點【插入】-【文檔部件】-【域】。

3、在【域名】中選擇鏈接和引用類別下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先隨便輸入一個文件名,比如“照片”(我們后面要修改),再勾選【未隨文檔存儲的數(shù)據(jù)】,【確定】。

4、這時照片并沒有顯示出來,而是提示無法顯示(如下圖所示),選中照片顯示控件,按Alt+F9組合鍵切換到域代碼,選中“照片”,按CTRL+F9,插入域代碼的外括號(這個大括號不能用手動輸入,因為他是EXCEL內置的,必須按CTRL+F9),然后在括號內輸入“iftrue”(注意:if和true之間有1個空格,true后加一個空格),再點【郵件】-【插入合并域】-【照片】。iftrue是判斷語句,即如果他是真的就自動刷新,實現(xiàn)自動刷新的效果。

5、按Alt+F9組合鍵,切換到圖片,再根據(jù)需要調整好圖片的大小和位置。

動圖演示:

步驟四、批量生成工作牌

1、點擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。

2、所有員工的工作牌已全部生成,熟練的話,準備工作做好后,生成工作牌不到3分鐘就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超級棒!

溫馨提示:

1、照片命名一定要用工號或姓名命名??焖倥恐孛募姆椒煽赐谡n程《Excel批量重命名文件,2秒搞定,從此不加班!》和《EXCEL重命名3000多個文件,只用了2分鐘,原來他是用了這個方法!》

2、郵件合并插入照片時,需要修改域代碼,插入域代碼的外括號一定要按CTRL+F9,不能手動輸入。并在大括號內先輸入iftrue,然后再插入【郵件】-【插入合并域】-【照片】,這樣才能實時刷新。

我是EXCEL學習微課堂,頭條號優(yōu)質教育領域創(chuàng)作者,分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。目前已分享了80多個免費課程,其中有EXCEL基礎課程、函數(shù)課程和數(shù)據(jù)透視表系列課程,現(xiàn)在正在分享EXCEL圖表系列課程,如果分享的內容對您有用,歡迎點贊、收藏、評論、轉發(fā),更多的EXCEL技能,可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。

Excel提取列

excel怎么提取單元格中想要的內容?

excel怎么提取單元格中想要的內容?

1、首先打開需要提取需要內容的excel表格。

2、然后按住Ctrl鍵,選中不想要的數(shù)據(jù)B列和D列,然后按右鍵,選擇“隱藏”。

3、按完隱藏后,不想要的B列和D列數(shù)據(jù)被隱藏,可見內容只剩下A列、C列和E列。

4、然后全部選中想要的數(shù)據(jù)A列、C列和E列內容,同時按下Alt鍵和;鍵,然后點右鍵,選擇“復制”,此時被復制的不連續(xù)列A列、C列和E列內容,呈虛線狀態(tài)。

5、然后在準備粘貼的位置,點右鍵選擇“選擇性粘貼”,在打開的對話框中,選擇“數(shù)值”,最后點確定。

6、點擊確定后,想要的不連續(xù)列A列、C列和E列內容就被提取出來了,而被隱藏部分未被復制粘貼。

excel添加兩個數(shù)據(jù)標簽不一樣

1、首先打開所要建立圖表的excel工作表,數(shù)據(jù)與自己的表格數(shù)據(jù)對照設計。

2、全選數(shù)據(jù)然后點擊插入柱形圖。

3、右鍵紅色柱形圖(即同比增長數(shù)據(jù))選擇‘設置數(shù)字系列格式’。

4、選擇次坐標軸。

5、右邊出現(xiàn)次坐標軸,由于圖表感覺不美觀,右鍵紅色圖表選擇更改系列圖表類型。

6、選擇折線圖中紅色選擇圖表類型。

7、此時要建立的圖表結構已經形成,增加數(shù)值的顯示更加貼切。

8、右鍵柱形圖和折線圖選擇‘添加數(shù)據(jù)標簽’,調整下數(shù)值的位置就顯示完整的圖表了。

表格中的線條

1.打開需要操作的EXCEL表格,選中需要添加表格線的單元格,在開始選項卡中找到字體一項,點擊“邊框”后面的下拉按鈕。

2.選擇“所有邊框”即可。

3.返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)做好的表格已成功添加了表格邊框線。

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本文分類:本地推廣

瀏覽次數(shù):1431次瀏覽

發(fā)布日期:2023-06-25 10:50:25

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