1自動篩選:打開需要篩選的表格excel文件,使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格定位到含有數(shù)據(jù)的隨意一單元格區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選2.下拉箭頭:選擇自動篩選后數(shù)據(jù)欄目出現(xiàn)下拉箭頭,點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)篩選菜單。每一個(gè)下拉菜單對應(yīng)一個(gè)篩選分類;3篩選方式:點(diǎn)擊數(shù)字篩選可以為含有大量數(shù)據(jù)的表格文件進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)篩選或某個(gè)數(shù)值區(qū)間的數(shù)據(jù)篩選。比如我們需要篩選出歷史成績小于85分的項(xiàng)目,點(diǎn)擊數(shù)字篩選,選擇小
1自動篩選:打開需要篩選的表格excel文件,使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格定位到含有數(shù)據(jù)的隨意一單元格區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選2.下拉箭頭:選擇自動篩選后數(shù)據(jù)欄目出現(xiàn)下拉箭頭,點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)篩選菜單。每一個(gè)下拉菜單對應(yīng)一個(gè)篩選分類;3篩選方式:點(diǎn)擊數(shù)字篩選可以為含有大量數(shù)據(jù)的表格文件進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)篩選或某個(gè)數(shù)值區(qū)間的數(shù)據(jù)篩選。比如我們需要篩選出歷史成績小于85分的項(xiàng)目,點(diǎn)擊數(shù)字篩選,選擇小于,輸入85即可進(jìn)行篩選,4建立區(qū)域:如果要篩選出多個(gè)分類的成績?nèi)缢拈T成績大于80分的同學(xué),我們需要預(yù)先建立條件區(qū)域,將數(shù)據(jù)整體上方空出三行或以上,分別對應(yīng)輸入數(shù)據(jù)分類和5高級篩選:點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選,以此打開高級篩選的菜單6列表區(qū)域和條件區(qū)域:打開高級篩選后可輸入單元格范圍或使用鼠標(biāo)勾選需要的區(qū)域,分別勾選列表區(qū)域和條件區(qū)域,7結(jié)果獲取:如果需要讓篩選的數(shù)據(jù)單獨(dú)在其他地方顯示,勾選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,并且手動點(diǎn)擊需要作為存儲的單元格即可
在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中,經(jīng)常要計(jì)算平均值,常用的函數(shù)有Average,但Average函數(shù)并不能滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需求,所以除了用Average函數(shù)計(jì)算平均值外,還必須掌握其他的計(jì)算技巧。
一、Average。
功能:返回參數(shù)的算數(shù)平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Average(數(shù)值或單元格引用)。
注意事項(xiàng):
1、如果在Average函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值,那么參數(shù)必須為數(shù)值類型或可轉(zhuǎn)換為數(shù)值的數(shù)據(jù),否則Average函數(shù)將返回錯誤值“#VALUE!”。
2、如果使用單元格引用或數(shù)組作為Average函數(shù)的參數(shù),那么參數(shù)必須為數(shù)值,其他類型的值將被忽略。
目的:計(jì)算平均“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGE(G3:G11)。
二、Averagea。
功能:計(jì)算參數(shù)中非空值的平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Averagea(數(shù)值或單元格引用)。
注意事項(xiàng):
1、如果在Averagea函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值,那么參數(shù)必須為數(shù)值類型或可轉(zhuǎn)換為數(shù)值的數(shù)據(jù),否則Averagea函數(shù)將返回錯誤值“#VALUE!”。
2、如果使用單元格引用或數(shù)組作為Averagea函數(shù)的參數(shù),數(shù)值和邏輯值都將被計(jì)算在內(nèi),但文本型數(shù)字和文本都按0計(jì)算,空白單元格將被忽略。
目的:計(jì)算平均“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEA(G3:G11)。
解讀:
用Average函數(shù)計(jì)算平均“月薪”時(shí),值為2999.86,計(jì)算過程為:G3:G11單元格區(qū)域數(shù)值的和20999除以數(shù)值的個(gè)數(shù)7;而用Averagea計(jì)算平均“月薪”時(shí),值為2333.22,計(jì)算過程為:G3:G11單元格區(qū)域數(shù)值的和20999+0+0除以9,因?yàn)橛肁veragea計(jì)算平均值時(shí),文本型數(shù)字或文本都按0計(jì)算,其數(shù)值個(gè)數(shù)也被統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
三、Averageif。
功能:計(jì)算滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值,即單條件計(jì)算平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Averageif(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍])。
注意實(shí)現(xiàn):
1、當(dāng)參數(shù)“條件范圍”和“數(shù)值范圍”相同時(shí),可以省略“數(shù)值范圍”。
2、當(dāng)參數(shù)“條件”中包含比較運(yùn)算符時(shí),必須使用英文雙引號將運(yùn)算符包圍起來,否則無法計(jì)算。
3、參數(shù)“條件”中可以使用通配符(?或*)。如果需要查找問號(?)或星號(*)本身,則需要在問號或星號之前輸入一個(gè)波形符(~)。
4、參數(shù)“數(shù)值范圍”可以簡寫,即只寫出該區(qū)域左上角的單元格,Averageif函數(shù)會自動從該單元格延伸到與“條件范圍”參數(shù)等大的區(qū)域范圍。
目的:根據(jù)性別計(jì)算平均值。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(D3:D11,I3,G3:G11)。
解讀:
也可以使用公式:=AVERAGEIF(D3:D11,I3,G3)來實(shí)現(xiàn),因?yàn)锳verageif函數(shù)可以簡寫,“數(shù)值范圍”會自動延伸到與“條件范圍”參數(shù)等大的區(qū)域范圍。
四、AverageIfs。
功能:計(jì)算滿足多個(gè)給定條件的所有單元格的平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Averageifs(數(shù)值區(qū)域,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
注意事項(xiàng):
1、如果在Averageifs函數(shù)中設(shè)置了多個(gè)條件,那么只對“數(shù)值區(qū)域”中同時(shí)滿足所有條件的單元格計(jì)算算數(shù)平均值。
2、可以在條件中使用通配符(?或*),用法與Averageif相同。
3、參數(shù)“數(shù)值區(qū)域”中如果包含TRUE,則按1來計(jì)算,如果包含F(xiàn)ALSE,則按0來計(jì)算。
4、參數(shù)“條件區(qū)域”與“條件”的大小和形狀必須一致,而且必須成對出現(xiàn),否則無法計(jì)算。
5、如果“數(shù)值區(qū)域”參數(shù)為空或文本,或沒有滿足條件的單元格,Averageifs函數(shù)將返回錯誤值“#DIV/0!”。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)相關(guān)學(xué)歷下的平均“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFERROR(AVERAGEIFS(G3:G11,D3:D11,I3,F3:F11,J3),"")。
解讀:
Iferror函數(shù)的作用為:判斷表達(dá)式是否有錯誤,如果有,返回指定的值,否則返回表達(dá)式的執(zhí)行結(jié)果。
五、Trimmean。
功能:返回?cái)?shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Trimmean(單元格區(qū)域或數(shù)組,取出數(shù)據(jù)的百分比)。
注意事項(xiàng):
1、參數(shù)“取出數(shù)據(jù)的百分比”如果小于0或大于1,Trimmean函數(shù)將返回錯誤值“#Num!”。
2、Trimmean函數(shù)將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)以接近0的方向舍入為2的倍數(shù),這樣可以保證參數(shù)“取出數(shù)據(jù)的百分比”始終為偶數(shù)。
目的:計(jì)算選手的最終得分,并保留2位小數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(TRIMMEAN(C3:L3,2/10),2)。
解讀:
計(jì)算選手的最終得分,一般都是去掉一個(gè)最高分,一個(gè)最低分,然后對其他得分求平均值。示例中共有10位評委,2/10表示從10個(gè)評委的得分中去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,然后計(jì)算其他值的平均分。
六、Media。
功能:用于返回?cái)?shù)據(jù)集中的中值(排序后位于中間位置的值)。
語法結(jié)構(gòu):=Media(值或單元格引用)。
注意事項(xiàng):
1、如果在Media函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值,則參數(shù)必須為數(shù)值類型或可轉(zhuǎn)換為數(shù)值的數(shù)據(jù),否則Median函數(shù)將返回錯誤值“#VALUE!”。
2、如果使用單元格引用或數(shù)組作為Median函數(shù)的參數(shù),則參數(shù)必須為整數(shù),其他類型的值將被忽略。
3、如果參數(shù)中包含偶數(shù)個(gè)數(shù)字,Median函數(shù)將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)字的平均值。
目的:計(jì)算“月薪”的中間值。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MEDIAN(G3:G11)。
法:
1、打開EXCEL表格,雙擊單元格就可進(jìn)行編輯。
2、或選中單元格后,按F2鍵也可以進(jìn)行編輯。
利用組合鍵“ALT+ENTER”即可實(shí)現(xiàn)。
1、在電腦上打開目標(biāo)EXECL表格文件后,選中目標(biāo)單元格。
2、然后先輸入第一行的文字內(nèi)容,將光標(biāo)定位在要換行的位置。
3、然后在鍵盤上按下組合鍵“alt+enter”,如圖所示。
4、按照以上進(jìn)行操作,即可在單元格中進(jìn)行換行操作。
:
1.Excel中的數(shù)據(jù)把數(shù)字與單位混在一起,會給數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)增加極大的麻煩。
2.時(shí)間最好直接用Excel認(rèn)可的時(shí)間格式,這樣便于用Excel的函數(shù)來處理。
3.年齡分段有重疊,只25、26分開了,其他分界點(diǎn)在兩個(gè)年齡段出現(xiàn),到底按哪個(gè)年齡段來給分,差別很大。
首先我們選中輸入結(jié)果的單元格,在上方的fx欄中輸入方程【=COUNTIF(A2:A10,"王大")】;
在這里A2到A10代表的是統(tǒng)計(jì)名字的范圍,是從A列第二行到第十行,引號內(nèi)的是我們需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的名字;
然后我們點(diǎn)擊回車,就可以看到,王大這個(gè)名字出現(xiàn)的次數(shù)就被統(tǒng)計(jì)出來了。
方法/步驟
1
打開excel軟件。
2
輸入內(nèi)容,并將光標(biāo)移動到相應(yīng)位置。
3
鼠標(biāo)左鍵拖動,將需要調(diào)整的單元格選中。
4
點(diǎn)擊【頁面布局】菜單。
5
點(diǎn)擊【打印區(qū)域】菜單。
6
點(diǎn)擊調(diào)出功能對話框,選擇【取消打印區(qū)域設(shè)置】。
7
點(diǎn)擊確定,此時(shí)頁邊距換為原始狀態(tài)。設(shè)置完成。
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發(fā)布日期:2023-06-18 20:50:10