快捷鍵,顧名思義,就是可以幫助我們快速完成辦公的組合鍵,掌握了快捷鍵可以快速的幫你完成你想做的工作,你很熟練的話,更可以做一個(gè)鍵盤俠哦??旖萱I有許許多多,但有些快捷鍵不是很常用,不要求掌握,但是下面這幾個(gè)快捷鍵是我們必須掌握的。下面幾個(gè)是我們常用的強(qiáng)大快捷鍵。Win+D:切回到桌面這個(gè)在你打開很多文檔的時(shí)候,按這個(gè)快捷鍵可快速回到桌面,不用再一個(gè)個(gè)的去關(guān)閉。Win+Shift+S:區(qū)域
快捷鍵,顧名思義,就是可以幫助我們快速完成辦公的組合鍵,掌握了快捷鍵可以快速的幫你完成你想做的工作,你很熟練的話,更可以做一個(gè)鍵盤俠哦。
快捷鍵有許許多多,但有些快捷鍵不是很常用,不要求掌握,但是下面這幾個(gè)快捷鍵是我們必須掌握的。
下面幾個(gè)是我們常用的強(qiáng)大快捷鍵。
Win+D:切回到桌面
這個(gè)在你打開很多文檔的時(shí)候,按這個(gè)快捷鍵可快速回到桌面,不用再一個(gè)個(gè)的去關(guān)閉。
Win+Shift+S:區(qū)域截圖
很多時(shí)候我們都有需要截圖的時(shí)候,你只需要按這三個(gè)鍵,選擇范圍,然后粘貼即可獲得圖片。
Ctrl+E:批量填充
這個(gè)是Excel的一個(gè)快捷鍵。你只需要在第一個(gè)格子填好響應(yīng)的格式,然后按兩個(gè)鍵,就會(huì)快速填充相同的格式。
比如黃先生,你要拆分,在第一格填“黃”,黃字是第一個(gè)字,下面都會(huì)根第一個(gè)字填充。
F2:快速重命名。
你只需要點(diǎn)擊需要改名字的文件,然后按F2,你就可以快速重命名了,而不用鼠標(biāo)右鍵。
當(dāng)然,如果只有這么點(diǎn)就沒啥強(qiáng)大的了,強(qiáng)大的是,你可以批量重命名。
你只需要把你想改成同名的文件放在一個(gè)文件夾中,全選,然后F2,修改名字即可批量修改名字了。
F4:重復(fù)剛才的操作
這個(gè)快捷鍵在你需要復(fù)制大量相同的或者重復(fù)同樣的工作的時(shí)候可以幫助你,尤其是在設(shè)計(jì)這一類。
F12:快速另存文件
我們弄好文件總要保存,這時(shí)候這個(gè)快捷鍵就派上用場(chǎng)了。
Alt+=:快速求和
在你使用excel可以用這個(gè)進(jìn)行快速求和的操作。
Ctrl+A:選中全部
可以很好地進(jìn)行復(fù)制和設(shè)置格式。
Ctrl+K
:打開超鏈接窗口
很多時(shí)候我們都有插入超鏈接的時(shí)候,可要切換來切換去,這個(gè)快捷鍵可以直接幫你打開超鏈接窗口。
Ctrl+F:快速查找
很多時(shí)候我們文字太多,就需要查找這個(gè)功能,可以很快幫我們找到想要的元素。
Alt+任意鍵
這個(gè)就是你通過選項(xiàng)里的設(shè)置快速工具訪問欄,你按alt鍵即可看到對(duì)應(yīng)的快捷鍵。按alt+對(duì)應(yīng)的鍵(字母上面的數(shù)字字才適用)即可獲得相應(yīng)操作。
下面兩個(gè)不好弄圖片我就不弄了,直接操作即可。
Alt+F4:快速關(guān)機(jī)
在你趕時(shí)間的時(shí)候,你只需要按這兩個(gè)鍵,再加上Enter就可以快速關(guān)閉電腦。
Win+L:快速鎖屏
你有急事,即可按這兩個(gè)鍵進(jìn)行鎖屏。
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方法:
第一步,做好柱形圖:在excel表中輸入數(shù)據(jù),選住數(shù)據(jù),插入,柱形圖,選擇柱形圖類型,確定。
第二步,柱形圖上加百分比:
1、鼠標(biāo)點(diǎn)在柱形圖上,右鍵,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。這樣輸入的數(shù)據(jù)即加在柱形圖上。
2、鼠標(biāo)仍在此柱形圖上,右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,數(shù)字,在數(shù)字類別中選擇百分比。
1、我們打開一個(gè)excel表格,把一部分表格內(nèi)容復(fù)制到word中,相信這是經(jīng)常使用的方法,將表格復(fù)制黏貼??梢钥吹金べN過來的表格比頁面小,而且位置也不居中。
2、將光標(biāo)放在任意一個(gè)單元格,工具欄會(huì)跳出【布局】選項(xiàng),進(jìn)入【自動(dòng)調(diào)整】,選擇【根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格】。
3、之后,表格的頁面寬度已經(jīng)進(jìn)行了調(diào)整,整個(gè)表格的寬度自動(dòng)使用頁面寬度,不管在表格上方還是在下方進(jìn)行文字編輯,整體搭配都比較美觀,操作也很方便。
01
我們可以通過將輸入的內(nèi)容設(shè)置成文本類型來保持不變。首先打開Excel。
02
輸入員工號(hào)時(shí),先輸入一個(gè)英文的”'“符號(hào),再輸入員工號(hào),回車,這樣就發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容保持完整,沒有刪除最前面的數(shù)字0,而且單元格左上角還有一個(gè)綠色的小三角,這就代表此單元格已經(jīng)被設(shè)置成了文本類型。
03
另外也可以在輸入員工號(hào)前右擊單元格,選擇設(shè)置單元格格式,點(diǎn)擊數(shù)字模塊,選擇文本類型,這樣再輸入就會(huì)使員工號(hào)保持不變了。
1.打開我們想要將中文姓名快速翻譯為英文的表格文檔。
2.選中中文姓名列數(shù)據(jù)單元格.
3.然后點(diǎn)擊diy工具箱
4.點(diǎn)擊【拼音筆畫】,選擇【漢字轉(zhuǎn)拼音】
5.勾選【拼音】點(diǎn)擊【確定】
6.然后選擇D2單元格作為存放位置,然后點(diǎn)擊【確定】即可完成
7.成功完成
材料/工具:Excel2007
1、打開Excel2007表格,以下圖為例將橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)進(jìn)行互換。
2、選中圖表,依次點(diǎn)擊設(shè)計(jì)頁面中的選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)。
3、通過上一步驟的操作,系統(tǒng)彈出選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框。
4、在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊下圖中藍(lán)色箭頭指向的切換行/列按鈕,點(diǎn)擊確定按鈕。
Excel表格如何設(shè)置打印縮放
方法/步驟:
1.
首先雙擊打開Excel表格文件
2.
點(diǎn)擊頁面布局
3.
點(diǎn)擊打印縮放
4.
我們可以按比例縮放,也可以點(diǎn)擊自定義縮放
我們點(diǎn)擊打開一個(gè)excel文檔,然后選中我們需要打印的區(qū)域,之后點(diǎn)擊頁面布局;
02
之后我們點(diǎn)擊打印區(qū)域,然后點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域;
03
然后我們點(diǎn)擊左上角的微軟按鈕,彈出的界面,我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)放在打印處,彈出的界面,我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽;
04
我們可以看到邊上的預(yù)覽,那個(gè)預(yù)覽中的表格顯示的還是比較小的,我們之后點(diǎn)擊頁面設(shè)置
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發(fā)布日期:2023-06-10 09:20:20