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excel中合并同類項并統(tǒng)計重復(fù)數(shù)量,excel怎么修改序號

所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。此目標區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)

excel中合并同類項并統(tǒng)計重復(fù)數(shù)量

所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。

要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。

此目標區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。

其次,需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255個源區(qū)域來進行合并計算。

在合并計算時,不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數(shù)據(jù)通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。

這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。

再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:

(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。

(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。

(4)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。

(5)按下“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂嬎銓υ捒蛉鐖D11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時,如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數(shù)據(jù)通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時,此命令可使用標記,依不同分類進行數(shù)據(jù)的合并計算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時,我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進行合并工作。

舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報表時,就必須使用“分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個合并計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標記,則選定在“標題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標記,則選定“標題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中,可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時,我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標區(qū)域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。

excel怎么修改序號

1、首先打開excel表格,按住ctrl鍵填充序號。;

2、隨意刪除一行,看下是否連續(xù)。;

3、此刻發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)不連續(xù)了。;

4、為了看效果,在C列輸入公式=row()-1。;

5、向下拖動鼠標,選中后,按住ctrl+enter刷新數(shù)據(jù)。;

6、然后再刪除一行,刷新后左側(cè)還是不連續(xù),右側(cè)刪除序號依然連續(xù)。

excel怎么改成以萬為單位

打開excel表格,選中表格中數(shù)據(jù),鼠標右擊,點擊設(shè)置單元格格式。在單元格格式里面,選中數(shù)字,點擊切換到特殊-單位:萬元-萬元即可。

品牌型號:華碩Redolbook14

系統(tǒng)版本:Win10

軟件版本:WPSoffice2021

方法/步驟

1、選中數(shù)據(jù)

打開表格,選中數(shù)據(jù)。

2、點擊設(shè)置單元格格式

鼠標右擊,點擊設(shè)置單元格格式。

3、點擊切換到特殊-單位:萬元-萬元

選擇數(shù)字,點擊切換到特殊-單位:萬元-萬元并確定。

4、設(shè)置成功

返回表格,元換算成萬元設(shè)置成功。

excel鼠標選中框顏色

1、首先打開需要編輯的excel,鼠標左鍵選中表格后鼠標右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”選項。

2、然后在新彈出來的頁面中點擊“邊框”選項。

3、之后在新彈出來的頁面中點擊顏色下方的“下拉”圖標選項。

4、然后在新彈出來的頁面中根據(jù)需要選擇一種設(shè)置邊框的顏色。

5、最后在該頁面中點擊“確定”選項即可。

數(shù)據(jù)透視表設(shè)計布局什么意思

數(shù)據(jù)透視表其實是建立在普通的表的基礎(chǔ)上的統(tǒng)計表??梢远嘟嵌?,多方向看普通表的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。。而普通的表一般不具備這樣的功能。。

看看數(shù)據(jù)透視表的定義:

之所以稱為數(shù)據(jù)透視表,是因為可以動態(tài)地改變表格的版面布置,以便按照不同方式分析數(shù)據(jù),也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時,數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外,如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

excel中重點怎樣畫紅色框

首先,我們得知道,excel能編寫出所有已知的數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等公式,也可以自己發(fā)明。

很明顯,你的問題要用到excel的公式功能,而不是看起來是上標下標那么簡單。

打開你的Excel一起學(xué)習(xí)吧,比如處理提問者的問題:

【插入】→【對象】

,找到

新建對象類型Microsoft公式3.0,確定。

(Word文檔中也有這個功能,也就是說,也可以用Word文檔使用公式功能。)。出現(xiàn)公式快捷窗口。

點擊紅圈標記的公式圖標,按←或者→或者上或者↓切換行,輸入自己想輸入的試試吧。

excel多張表數(shù)據(jù)匯總到一張表其中一個添加一行

材料/工具:Excel20101、新建或者是打開一個需要用到的excel文件。

2、打開之后,如需要在下面的工作表的每隔一行就插入空白行。

3、然后在當(dāng)前工作表單元格的后面空白的位置插入升序的編號,然后復(fù)制一下,在下面空白的地方粘貼。

4、然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選中之后,點擊排序與篩選選項。

5、在彈出的菜單中選擇為自定義排序選項。

6、在彈出的頁面中以剛才的序列號所在的列作為升序,然后點擊確定;

7、或者頁面中可以看到隔行插入了空白行了。

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本文分類:本地推廣

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發(fā)布日期:2023-05-24 11:50:04

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