excel中分級(jí)顯示怎么用,Excel2007怎么加密

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excel中分級(jí)顯示怎么用

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Excel2007怎么加密

1打開要加密的excel表格，點(diǎn)擊菜單欄的“文件”按鈕，在彈出的頁面選擇“信息”按鈕。

2點(diǎn)擊頁面右側(cè)的“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”。

3在彈出的“加密文檔”對(duì)話框中，輸入要設(shè)置的密碼，下次打開這個(gè)excel表格就會(huì)提示需要輸入密碼。

4如果要取消密碼，和設(shè)置密碼操作類似，點(diǎn)擊“用密碼進(jìn)行加密”，將原先設(shè)置的密碼刪除，點(diǎn)擊確定就可以了。

excel帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖系列產(chǎn)生在行

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，插入一個(gè)柱形圖單擊網(wǎng)格線，按Delete鍵刪除。單擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列，【設(shè)計(jì)】【更改圖表類型】，選擇帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。

雙擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列(在貼近水平軸的地方)，設(shè)置為次坐標(biāo)軸：

雙擊次要縱坐標(biāo)軸，最大值設(shè)置為1，主要刻度線類型和坐標(biāo)軸標(biāo)簽都設(shè)置為“無”，線條顏色設(shè)置為“無線條”：

雙擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列，按下圖設(shè)置：

設(shè)置完畢后，關(guān)閉設(shè)置系列格式的對(duì)話框。右鍵單擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式

單擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列，在【格式】選項(xiàng)卡下設(shè)置填充效果

右鍵單擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

雙擊圖例項(xiàng)，設(shè)置圖例位置為靠上

在布局選項(xiàng)卡下，設(shè)置在圖表上方顯示圖表標(biāo)題：

最后在【插入】選項(xiàng)卡下，插入一個(gè)文本框，寫上數(shù)據(jù)來源。最后手工拖動(dòng)調(diào)整一下標(biāo)題位置和數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置，給數(shù)據(jù)系列設(shè)置陰影效果

excel中求極差的公式

1、首先在excel表格中輸入一組數(shù)據(jù)，需要根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)計(jì)算極差。

2、在空白單元格中輸入計(jì)算公式：=MAX(A1:A6)-MIN(A1:A6)。

3、點(diǎn)擊回車即可生成計(jì)算結(jié)果，可以看到最大值和最小值的差額為“41”。

4、或者可以先對(duì)最大值進(jìn)行計(jì)算，再對(duì)最小值進(jìn)行計(jì)算，就可以使用減法公式進(jìn)行極差的計(jì)算了。

excel文件亂碼怎么恢復(fù)軟件

打開一個(gè)以前編輯好的Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無法繼續(xù)進(jìn)行編輯，而且還不能夠進(jìn)行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時(shí)都可能會(huì)遇到的一個(gè)問題，面對(duì)這種情況時(shí)，我們應(yīng)該怎么辦呢？

出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了，此時(shí)你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復(fù)損壞的Excel文件（以Excel2003為例）。

招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK（符號(hào)連接）(*.slk)”選項(xiàng)（圖1），然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

1.保存為SYLK

招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本

如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。

關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel2003中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可（圖2）。

2.打開并修復(fù)

招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。

Excel查看程序是一個(gè)用于查看Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序（下載見文章結(jié)尾）

雙擊下載文件xlviewer.exe啟動(dòng)安裝程序，然后按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動(dòng)該軟件（圖3），嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復(fù)制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個(gè)新工作簿中。如果以后要?jiǎng)h除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。

3.ExcelViewer

但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的Excel文件。如果無法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù)，那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個(gè)文檔了。

excel2016建立數(shù)據(jù)透視表

如果是用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)時(shí)更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，則需要對(duì)數(shù)據(jù)源加以處理，才可以將變化后的數(shù)據(jù)源即時(shí)刷新到數(shù)據(jù)透視表中。一、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表的方法1、運(yùn)用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表。

方法是選中工作表中任一單元格，數(shù)據(jù)-列表-創(chuàng)建列表。

在這個(gè)列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（創(chuàng)建透視表的向?qū)Э旖萱IALT+D+P），可以達(dá)到動(dòng)態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表的作用。

這個(gè)方法的特點(diǎn)是簡單、實(shí)用，方便、快捷，但有一個(gè)缺點(diǎn)是只能對(duì)數(shù)據(jù)記錄的增減變化有效，而對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加無效，即增加了列字段，則無法更新到數(shù)據(jù)透視表中，所以是有限的動(dòng)態(tài)。注意：當(dāng)你轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時(shí)，EXCEL會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)叫做“DATABASE”的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時(shí)，則無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，必須要在這里填入數(shù)據(jù)列表的實(shí)際區(qū)域地址。

2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)刷新(假設(shè)數(shù)據(jù)源放在工作表A1單元格開始)。

Offset($A$1，，，counta(A:A),counta（$1：$1）)在創(chuàng)建透視表時(shí)，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)填入用這個(gè)公式命名的名稱，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)刷新。二、多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源透視表將一個(gè)工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源匯總在一起創(chuàng)建透視表，用一般創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是沒辦法實(shí)現(xiàn)的，只能用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的方法才行。

用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建透視表時(shí)，可分創(chuàng)建單頁頁字段和自定義頁字段的方法，單頁頁字段更加簡單、快捷，自定義頁字段的方法更加靈活、有效。

運(yùn)用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建的透視表，無論你源數(shù)據(jù)有多少個(gè)字段，它都會(huì)只有4個(gè)字段（頁、行、列、值），除了行字段，源數(shù)據(jù)的所有字段都作為了數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換成列的形式并列在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，無法作為單獨(dú)的字段進(jìn)行分析和處理，這樣就改變了源數(shù)據(jù)字段的獨(dú)立屬性。

這一點(diǎn)是多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的嚴(yán)重不足之處。

因此在原始數(shù)據(jù)的錄入和管理時(shí)，應(yīng)盡量將數(shù)據(jù)源保持在一個(gè)工作表中進(jìn)行管理。

如果既要多重?cái)?shù)據(jù)合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當(dāng)作外部數(shù)據(jù)來進(jìn)行處理，就可達(dá)這一目的。

（這種方法需要在編輯OLEDB查詢時(shí)需要用到一些簡單SQL語句，將各個(gè)工作表的內(nèi)容聯(lián)合起來）。

這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，每一個(gè)字段都是有效的，并且可以實(shí)時(shí)更新。雖然多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統(tǒng)計(jì)時(shí)卻非常有效。

如創(chuàng)建二維數(shù)據(jù)表的匯總分析、將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)多行多列的不同數(shù)據(jù)等的特殊需求，非常方便和快捷。學(xué)習(xí)和掌握更多有關(guān)EXCEL或OFFICE的知識(shí)，請(qǐng)登錄。在這里，會(huì)讓你有到家的感覺。

excel如何左右互換

word里將表格中的一列與另一列互換位置，可通過剪切粘貼實(shí)現(xiàn)。

方法步驟如下：

1、打開需要操作的WORD文檔，選中需要互換位置一列表格，通過CTRL+X剪切。

2、在需要互換位置的另一列表格中，通過開始選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“粘貼”>“插入為新列”。

3、同理選中另一列通過Ctrl+X剪切。

4、在對(duì)應(yīng)位置通過Ctrl+V粘貼為新列即可，返回主文檔，發(fā)現(xiàn)在word中將表格的一列與另一列互換位置操作完成。