一、WORD是文字處理軟件,EXCEL是電子表格軟件。二者各有所長。WORD也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算,但EXCEL更擅長存儲、計算和分析數(shù)據(jù)。EXCEL提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計算、模擬運算等實用工具,并提供了大量函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表,以及基于EXCEL平臺的VBA等功能,是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件。二、數(shù)據(jù)存儲方式不同。WORD的表格通過插入和繪制的方
一、WORD是文字處理軟件,EXCEL是電子表格軟件。二者各有所長。
WORD也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算,但EXCEL更擅長存儲、計算和分析數(shù)據(jù)。
EXCEL提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計算、模擬運算等實用工具,并提供了大量函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表,以及基于EXCEL平臺的VBA等功能,是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件。
二、數(shù)據(jù)存儲方式不同。
WORD的表格通過插入和繪制的方法產(chǎn)生,表格類似于圖形。而EXCEL數(shù)據(jù)存儲于單元格,單元格由行和列交叉而成,單元格的多少是給定的,不是人為畫上去的。在單元格中填寫數(shù)據(jù),單元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函數(shù)當(dāng)中,通常使用A1或R1C1的格式對單元格引用。
alt+F11,打開VB編輯器,在左邊的列表中分別打開每個工作表,刪除里面的內(nèi)容,然后關(guān)掉即可
還要加一個步驟:工具-選項-安全性--個人信息選項下面的扣去掉保存的時候才不會出現(xiàn)警告
excel表格中整列求和可以在整列下方單元格中使用“自動求和”。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,鼠標(biāo)選中需要求和列的下一個單元格。
2、在開始選項卡中找到“編輯”一項,點擊“自動求和”公式即可。
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)整列數(shù)值已成功求和。
1、打開excel表格,找到“文件”所在行,在任意非空白處右擊。
2、右擊后,取消勾選“功能區(qū)最小化”,即可恢復(fù)原來的菜單欄。
除此之外,還有一種方法也可以顯示被隱藏的菜單欄:打開被隱藏了菜單欄的excel表格,在右上角小問號圖標(biāo)的左邊,有一個向下的小箭頭,單擊這個小箭頭,也可以恢復(fù)原來的菜單欄,菜單欄打開之后,小箭頭就會變成向上的,如果要隱藏菜單欄,單擊向上的小箭頭即可。
1、打開Excel圖表,在圖表中選中要更改的垂直(值)軸,單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項。
2、打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框,點擊“坐標(biāo)軸選項”,在“坐標(biāo)軸選項”的各項參數(shù)中填上需要更改的刻度值要求。設(shè)置完畢后按“關(guān)閉”按鈕。
3、返回Excel表格。發(fā)現(xiàn)圖表垂直(值)軸的刻度值都發(fā)生了很大的變化。
點擊打開Excel表格。
2、進(jìn)入表格,點擊選中結(jié)果【單元格】。
3、在單元格中輸入【=】號。
4、緊接著輸入【LEN()】函數(shù)。
5、鼠標(biāo)光標(biāo)移動到LEN函數(shù)的【括號】中。
6、移動鼠標(biāo)選擇要計算的單元格,例如【A1】,回車得出字?jǐn)?shù)。
7、下拉結(jié)果單元格復(fù)制公式,計算出其他單元格【字?jǐn)?shù)】,完成;以上就是Excel怎么統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的步驟。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的時候選擇另存為;
2.在設(shè)置表格名稱的下方有一個工具選項,點開選擇壓縮圖片;
3.最后根據(jù)自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可保存。擴(kuò)展資料:excel表格如果太大會導(dǎo)致打開和保存都變得非常慢,而導(dǎo)致excel表格過大的原因主要是因為在表格制作中插入了圖片。一份2.80MB的表格數(shù)據(jù),打開卻發(fā)現(xiàn)沒有多少內(nèi)容,顯然和正常表格數(shù)據(jù)大小不匹配,一個方法,清除在Excel表中是否有無用的對象。
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發(fā)布日期:2023-03-19 15:10:25